Cada vez que compras algo para tu negocio o actividad —papelería, gasolina, una herramienta, el súper— puedes pedir la factura y restarla de tus impuestos. Pero los comercios no te facturan solos: tienes que entrar a su portal y capturar el ticket. Aquí te explicamos el proceso una sola vez, porque funciona casi igual en todos lados.
¿Por qué facturar tus compras?
Una compra con factura puede ser un gasto deducible: baja la base sobre la que pagas ISR y, si la actividad lo permite, te deja acreditar el IVA que pagaste. Un ticket sin factura, en cambio, no le sirve de nada al SAT. La diferencia entre los dos, al final del año, es dinero real.
Pero tener la factura no basta. Para que el gasto sea deducible tiene que ser indispensable para tu actividad (los gastos puramente personales no cuentan, aunque tengas el CFDI), y si pasa de $2,000 debes pagarlo con medio bancario (transferencia, tarjeta o cheque), no en efectivo. Esa es la regla del SAT; la factura es solo el comprobante.
Los datos que siempre necesitas
Sin importar el comercio, te pedirán tus datos fiscales. Los tomas tal cual de tu constancia de situación fiscal:
- RFC: 13 caracteres si eres persona física, 12 si facturas a nombre de una empresa (persona moral).
- Nombre o razón social tal como está en tu constancia: en mayúsculas, sin acentos y sin el régimen societario (sin “S.A. de C.V.”).
- Código postal del domicilio fiscal (no el de entrega).
- Régimen fiscal y uso del CFDI (para gastos, casi siempre “G03”).
Un apunte que conviene saber: ningún comercio puede exigirte la constancia de situación fiscal para facturarte. Desde 2026 hacerlo es una infracción sancionable. Con que captures bien tus datos basta; tu constancia es solo para que tú los copies sin equivocarte.
Cómo encontrar el portal de cada comercio
El ticket trae impresa la dirección del portal de facturación, o un código QR que te lleva ahí. Si no, busca “facturación” más el nombre del comercio. Cada cadena maneja su propio sistema: capturas los datos del ticket, ingresas tus datos fiscales y te genera el CFDI en PDF y XML.
El plazo: factura antes de que cierre el mes
El plazo lo fija cada comercio, no el SAT, y casi siempre es el mismo mes de la compra. ¿Por qué? Al cierre de mes, el comercio junta todas las ventas no facturadas en una factura global a nombre del “público en general” (con el RFC genérico XAXX010101000). Una vez que tu consumo entró ahí, recuperar tu factura se vuelve difícil o imposible: tendrían que cancelar la global y reemitirla, y muchos comercios no lo hacen. La regla segura: factúralo antes de que termine el mes.
Guías por comercio
Que ninguna factura se te escape
El problema no es facturar una compra: es acordarte de las veinte del mes. Con Saldia le mandas tus facturas (XML) por WhatsApp y las guarda como gastos deducibles para tu declaración, sin que tengas que llevar la cuenta a mano.