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Cómo facturar en Walmart: paso a paso

Si compras en Walmart para tu negocio o actividad, puedes pedir la factura (el CFDI) y usarla como gasto deducible. No necesitas ir al SAT: Walmart tiene su propio portal de facturación. Aquí te decimos qué datos necesitas y el paso a paso.

Lo que necesitas antes de empezar

Tus datos fiscales son los mismos para cualquier comercio. Los tomas de tu constancia de situación fiscal:

  • Tu RFC (13 caracteres si eres persona física, 12 si es una empresa).
  • Tu nombre o razón social, escrito exactamente como en la constancia (sin acentos si así aparece).
  • El código postal de tu domicilio fiscal.
  • Tu régimen fiscal (RESICO, Sueldos, Actividad empresarial, etc.).
  • El uso del CFDI: para gastos del negocio suele ser “G03 - Gastos en general”.

Datos del ticket de Walmart

Del recibo necesitas:

  • Número de ticket (TC): ~20 dígitos, rotulado “TC#” en el recibo
  • Número de transacción (TR): de 3 a 5 dígitos, rotulado “TR#”
  • Tu RFC y código postal

Cómo facturar en Walmart, paso a paso

  1. Entra al portal de facturación de Walmart México.
  2. Captura el número de ticket (TC) y el de transacción (TR).
  3. Ingresa tus datos fiscales (razón social, domicilio, municipio, correo).
  4. Genera la factura: llega a tu correo en un máximo de 24 horas.

Portal: facturacion.walmartmexico.com.mx. Plazo para facturar: Hasta 30 días naturales contados a partir del inicio del mes siguiente a la compra (una compra de marzo se puede facturar hasta el 30 de abril). El emisor del CFDI es Nueva Wal-Mart de México, S. de R.L. de C.V. (RFC NWM9709244W4).

Notas importantes

  • Conserva el ticket: sin él no se puede consultar ni refacturar.
  • El mismo portal cubre Bodega Aurrera y Superama/Walmart Express, con la misma razón social. Sam's Club pertenece al grupo pero entra por su propio portal (sams.com.mx) y puede pedirte tu número de socio: revisa ese flujo aparte.
  • Para corregir datos vuelve a capturar el ticket y elige la opción de refacturación.
Los datos del portal y los plazos cambian de vez en cuando. Si algo no coincide con tu ticket, revisa la sección de facturación del comercio o pide ayuda en tienda antes de que venza el plazo.

Que esa factura no se pierda

El error más caro no es facturar tarde: es olvidar que facturaste y que esa factura no llegue a tu declaración. Cuando ya tengas el XML, mándaselo a Saldia por WhatsApp: lo guarda como gasto deducible y lo toma en cuenta en tu declaración. Y te avisa antes de que cierre el mes, que es cuando ya no puedes facturar tus compras.

Herramienta relacionada: Calculadora de IVA

Preguntas frecuentes

¿Qué son el TC y el TR del ticket de Walmart?

El TC es el número de ticket (alrededor de 20 dígitos) y el TR es el número de transacción (de 3 a 5 dígitos). Ambos vienen impresos en tu recibo, rotulados como TC# y TR#. Son los datos que captura el portal.

¿El mismo portal sirve para Sam's Club y Bodega Aurrera?

Bodega Aurrera y Walmart Express sí facturan en facturacion.walmartmexico.com.mx, con la misma razón social. Sam's Club pertenece al mismo grupo, pero entra por su propio portal (sams.com.mx) y su proceso puede pedirte tu número de socio: revísalo aparte.

¿Cuánto tiempo tengo para facturar en Walmart?

Hasta 30 días naturales contados a partir del inicio del mes siguiente a tu compra. Es decir, una compra de marzo se puede facturar hasta el 30 de abril. Conserva el recibo: sin el TC y el TR no se puede consultar ni refacturar.

Que tus impuestos no te quiten tiempo

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