Facturar en Amazon no funciona como en una tienda física. No capturas un número de ticket: registras tus datos fiscales en tu cuenta una vez y, a partir de ahí, las compras donde Amazon es el vendedor se facturan prácticamente solas. La trampa está en otra cosa: no todo lo que compras en Amazon lo vende Amazon.
Primero: ¿quién te vende, Amazon o un tercero?
En la página del producto, fíjate en “Vendido por”. Eso cambia quién emite tu factura:
- Vendido por Amazon: Amazon emite el CFDI directamente. Es el caso más fácil y el que se puede automatizar.
- Vendido por un tercero (Marketplace): la factura la emite ese vendedor, no Amazon. Tienes que solicitársela a él, y cada vendedor tiene su propio proceso y sus propios tiempos. Amazon solo factura su comisión, no el producto.
Configura tu RFC una sola vez
Para que tus compras a Amazon se facturen automáticamente, registra tus datos fiscales en tu cuenta:
- Entra a tu cuenta de Amazon y busca la sección de facturación / configuración de impuestos (suele estar como “Tu cuenta → Facturas” o “Configuración de facturas”).
- Captura tus datos tal como vienen en tu constancia de situación fiscal: RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen y uso del CFDI (para gastos del negocio suele ser “G03 - Gastos en general”).
- Guarda. A partir de ese momento, las compras a Amazon generan tu CFDI de forma automática y lo puedes descargar desde “Mis pedidos”.
Dónde descargas la factura
En “Mis pedidos”, cada compra facturable tiene la opción de descargar el CFDI (PDF y XML). Guarda siempre el XML: es el archivo que vale para deducir; el PDF es solo la versión legible.
Dos detalles que conviene cuidar
- Captura tu RFC antes de comprar. Si lo registras después, hay un margen para facturar compras anteriores, pero es limitado y conviene no dejarlo para el final del mes. Si dudas del plazo, factura cuanto antes.
- Revisa que el CFDI salió a tu RFC y no a público en general. Si una compra ya entró a la factura global del vendedor, recuperarla a tu nombre se complica.
Si además vendes en Amazon o Mercado Libre, los impuestos son otra historia: la plataforma te retiene ISR e IVA. Lo vemos aquí.
Que esa factura llegue a tu declaración
Tener el XML no sirve de nada si se queda perdido en tu correo. Cuando lo descargues, mándaselo a Saldia por WhatsApp: lo guarda como gasto deducible y lo toma en cuenta en tu declaración. Tú compras, nosotros nos aseguramos de que cuente.