¿Qué Uso de CFDI poner?
Dinos a quién le facturas y te decimos qué Uso de CFDI es válido según su régimen — y cómo resolver los errores de timbrado CFDI40154 y CFDI40161.
Ojo: una empresa no puede recibir usos de deducciones personales (D01–D10). Si le pones un uso D0x, el SAT rebota el timbrado con CFDI40161.
¿Te rebotó el timbrado con CFDI40154 o CFDI40161?
CFDI40161: el uso no corresponde al tipo de persona del receptor — casi siempre es un D0x (deducción personal) puesto a una empresa.
CFDI40154: el uso no corresponde al régimen fiscal del receptor.
La solución para una empresa (persona moral): usa G03 (o cualquiera de la lista de arriba). Pídele su Constancia de Situación Fiscal para confirmar el régimen.
Basado en el catálogo oficial c_UsoCFDI (Anexo 20 del SAT). Confirma el régimen del receptor con su Constancia de Situación Fiscal antes de emitir.
¿Qué es el Uso de CFDI y por qué el SAT rechaza el mío?
El Uso de CFDI es la clave que dice para qué usará tu cliente la factura (gastos, inversión, deducción personal, etc.). El SAT no acepta cualquier uso con cualquier receptor: el catálogo oficial define, por cada uso, a qué tipo de persona (física o moral) y a qué régimen fiscal aplica.
Por eso, al timbrar, salen dos errores comunes: CFDI40161 cuando el uso no corresponde al tipo de persona (el clásico: poner una deducción personal D0x a una empresa), y CFDI40154 cuando no corresponde al régimen del receptor. La regla práctica: a una empresa, G03; al público en general, S01; y las D01–D10 solo a personas físicas que deducen.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa el error CFDI40161?
Es un rechazo del SAT al timbrar: el Uso de CFDI no corresponde al tipo de persona del receptor. Casi siempre pasa por poner un uso de deducción personal (D01 a D10) a una empresa (persona moral). Las claves D0x son exclusivas de personas físicas; a una empresa usa G03 (gastos en general) o el uso de inversión que corresponda.
¿Qué significa el error CFDI40154?
El Uso de CFDI no corresponde al régimen fiscal del receptor. El catálogo c_UsoCFDI del SAT define, por cada uso, qué regímenes lo pueden recibir. Por ejemplo, un asalariado (régimen 605) no puede recibir un uso de gastos de negocio (G03); un RESICO no puede recibir deducciones personales (D0x). La solución es elegir un uso de la lista válida para su régimen.
¿Qué Uso de CFDI le pongo a una empresa?
A una empresa (persona moral) le pones G03 (Gastos en general) en la mayoría de los casos, o el uso de inversión que aplique (I01 a I08) si es un activo. Nunca le pongas un uso D0x (deducciones personales) porque son solo para personas físicas y el SAT rechaza el CFDI con CFDI40161.
¿Puedo usar G03 para cualquier receptor?
G03 (Gastos en general) es válido para empresas y para la mayoría de las personas físicas con actividad económica (honorarios, RESICO, arrendamiento, plataformas). No es válido para un asalariado (605) ni para el público en general (que va con S01). Cuando no sabes el uso, G03 es el default más seguro para un cliente con actividad.
¿Qué Uso de CFDI para público en general?
Para el público en general (RFC genérico XAXX010101000) el único uso válido es S01 (Sin efectos fiscales). Es el que se usa en las ventas al público y en la factura global. Cualquier otro uso a ese RFC lo rechaza el SAT.
¿Por qué no puedo facturar colegiaturas (D10) a una empresa?
Porque D10 (pagos por servicios educativos) es una deducción personal, y las deducciones personales solo las puede aplicar una persona física en su declaración anual. Una empresa no deduce colegiaturas, así que el catálogo del SAT no permite D10 con un receptor persona moral: da CFDI40161.
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